Cara Menggunakan Google Tasks di Gmail
Google Tasks merupakan aplikasi yang mengedepankan fitur pencatatan singkat dan ringkas, sehingga membuat berbagai catatan yang ada di dalamnya tidak terlihat berantakan.
Sebagaimana aplikasi Google lainnya, pengaturan akun Google menjadi pengaturan awal yang dilakukan di aplikasi ini. Hal tersebut tentunya memberikan kemudahan pengguna dalam mengintegrasikan berbagai layanan Google.
Meskipun ada aplikasi Android dan iOS yang didedikasikan untuk Tasks/Tugas, itu juga terintegrasi langsung ke tampilan kotak masuk atau inbox ketika menggunakan Gmail di desktop.
Jadi itu bisa menjadi cara praktis untuk melacak item saat menelusuri email sebagai pengingat jika akan membalas email atau mengakses pesan dengan cepat.
Cara Gunakan Tasks di Gmail:
- Untuk membuka Tasks, cari tombol bulat warna biru di sisi kanan dengan garis putih dan titik kuning di dalamnya. (Secara default, berada di bawah tombol Calender dan Keep.)
- Tasks akan terbuka di bilah samping di sisi kanan. Jika ini pertama kalinya Tasks, klik “Get started”.
- Klik “Add a task” untuk membuat tugas
- Masukkan atau mengedit nama untuk Tasks/tugas Anda
- Untuk mengedit atau menambahkan rincian lebih lanjut untuk suatu tugas, klik ikon pensil. Kemudian tampil menu lain untuk menetapkan tanggal dan waktu untuk tasks/tugas, mengubah daftar tugas Anda, dan menambahkan subtugas. Anda juga dapat mengklik ikon Tempat Sampah di sudut kanan untuk menghapus tugas. Setelah selesai, klik Tanda Panah Kembali di sudut kiri atas bilah samping.
- Anda dapat menarik dan melepas tugas untuk mengubah urutannya, dan dapat mengatur tugas dalam daftar yang berbeda. Klik “My Tasks” di bagian atas, dan pilih “Create new list” dari opsi drop-down untuk menambahkan daftar lain. Untuk mengubah nama daftar, Anda dapat mengklik tiga titik di sebelah kanan “Add a task”.
- Untuk menyimpan email sebagai tugas, seret email ke Tasks sidebar
- Untuk menandai tugas sebagai selesai, klik pada lingkaran di sebelah kiri tugas/tasks
- Untuk melihat tasks/tugas yang telah selesai, klik “Completed” di bagian bawah bilah samping.
Tugas yang ditambahkan melalui bilah sisi ini akan disinkronkan dengan aplikasi seluler, dan kemudian dapat juga dilihat melalui aplikasi lain, seperti Drive atau Kalender.
Selamat mencoba…