Cara Simpan atau Konversi Lembar Kerja Office Word dan Excel ke PDF

Microsoft Office Word dan Excel merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk membuat ataupun memperbaharui dokumen laporan kerja, tugas-tugas makala, surat dan lainnya.

Untuk menjaga pembuatan suatu dokumen agar tidak berubah akibat dari berganti atau updatenya suatu versi Microsoft Word dan Excel serta untuk menjaga keaslian dokumen tersebut, perlu dilakukan konversi file menjadi file PDF.

PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi. (wikipedia)

Ketika suatu hasil ketikan dokumen dikerjakan dan kemudian dibuka pada versi yang berbeda, maka kemungkinan sususan pengetikan akan berubah. Sedangkan PDF tidak akan berubah, meskipun berbeda versi yang digunakan saat membuka file.

Lalu bagaimana untuk mengubah hasil kerja yang dibuat menggunakan Microsoft Word ke PDF?

Syaratnya diperlukan software Microsoft Word, Excel dan PDF yang telah terinstal terlebih dahulu. Untuk software PDF, penulis menggunakan FoxitReader.

Untuk melakukannya, penulis menggunakan Microsoft Word 2016 (boleh versi diatasnya);

1. Buka lembar kerja Microsoft Word atau Excel

2. Kemudian klik pada File -> Export, kemudian pada layar Export tab ‘Create PDF/XPS Document’ klik Create PDF/XPS

3. Tampil layar atau form ‘Publish as PDF or XPS’. Tentukan direktori penyimpanan, setelah itu klik Publish.

4. Maka file yang telah dikonversikan akan terbuka di perangkat lunak atau software FoxidReader

Untuk Microsoft PowerPoint juga dapat diterapkan hal yang sama.

Cukup mudahkan? Versi Microsoft yang bisa kamu gunakan dapat dimulai dari versi 2007.

Selamat mencoba…