Caranya Mengaktifkan dan Menggunakan Google Chat

Google Chat memungkinkan penggunanya mengadakan sesi chat dengan teman dan grup teman baik secara informal maupun formal. Yang pertama dapat dilakukan dua orang atau beberapa orang dalam apa yang disebut Google sebagai percakapan grup. Kemudian yang berikutnya dilakukan melalui area terpisah yang disebut Google sebagai Space.

Menurut Google, chat hanyalah cara bagi dua orang atau lebih untuk mengobrol bersama tanpa formalitas apa pun misalnya, jika Anda ingin segera membicarakan di mana akan bertemu untuk makan siang, kemudian akan membuat percakapan grup di antara teman-teman Anda. Setelah percakapan selesai dan percakapan akan dihapus setelah lima hari (penggunaan akun pribadi daripada akun Workspace).

Apabila aplikasi ini bisa berguna, yang perlu dilakukan adalah mengaktifkan Google Chat untuk akun Gmail Anda. Untuk saat ini, dilakukan secara terpisah di browser dan perangkat seluler.

Aktifkan Google Chat di Aplikasi Seluler

• Ketuk ikon tiga garis di sudut kiri atas. Gulir ke bawah dan pilih “Settings.”
• Pilih akun Anda
• Gulir ke bawah ke “General“
• Jika Anda menggunakan ponsel Android, centang “Show the chat and spaces tabs“. Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, aktifkan “Show the chat and spaces tab“.

Di bagian bawah layar, bukan hanya ikon Mail dan Meet, kini Anda juga memiliki ikon Chat dan Spaces.

Aktifkan Google Chat di Browser

• Buka akun Gmail, lalu ke settings (ikon roda gigi di sudut kanan atas)
• Pilih “See all settings“
• Di menu atas, pilih “Chat and Meet“
• Ada pilihan “Google Chat“, “Classic Hangouts“, dan “Off“. Klik Chat untuk mencobanya.
• Biasanya, Chat akan muncul di sisi kiri layar Gmail, tetapi itu bisa dipilih untuk tampil di sisi kanan
• “Chat and Meet” memungkinkan Anda menyembunyikan bagian Meet di Gmail.
• Klik “Save Changes“

Dulunya kotak Meet dan Hangouts ada di sisi kiri layar Gmail, dan ada kotak Chat, kotak Spaces, dan kotak Meet. Semua kontak yang sebelumnya diajak ngobrol melalui Hangouts akan muncul di kotak Obrolan baru; klik nama mereka, dan jendela pop-up kecil di kiri bawah akan menampilkan obrolan sebelumnya. (Perhatikan bahwa jika Anda memblokir siapa pun di Hangouts sebelumnya, pemblokiran itu tidak akan dibawa ke Obrolan.) Dan perhatikan tombol di sebelah kanan kotak telusur yang memungkinkan Anda memilih untuk aktif, pergi, atau tidak terganggu; kemudian juga dapat mengetik status sendiri.

Chat Melalui Web

• Untuk memulai Obrolan baru, klik tanda tambah di sudut kotak Chat atau Spaces. Akan ada menu tarik-turun.
• Jika hanya ingin mengobrol dengan satu orang, ketikkan nama mereka di kolom atas, dan maka akan ke kotak obrolan pop-up kecil. Jika ingin mengobrol dengan lebih dari satu orang, pilih “Group conversation“. Dapat membuat daftar orang yang ingin diajak mengobrol.
• Menu yang sama juga memungkinkan untuk memulai space (lebih lanjut tentang itu nanti), menelusuri space yang ada, atau mencari permintaan pesan (dengan kata lain, mencari permintaan obrolan sebelumnya dari orang lain).

Chat di Aplikasi Seluler

• Ketuk ikon Chat dan kemudian pada popup “New Chat” kecil di sudut kanan bawah
• Ketikkan nama seseorang di sini (akan ada daftar kontak yang sering dihubungi di bawah tautan), atau dapat membuat ruang atau menelusuri ruang yang ada.
• Jika ingin membuat percakapan grup (dengan kata lain, mengobrol dengan beberapa orang), ketik dulu nama orang pertama yang ingin diajak ngobrol (atau pilih namanya dari daftar drop-down), lalu ketuk pada ikon grup yang akan muncul di bidang yang sama dengan yang diketikkan, dan tambahkan nama lain.

Membuat Ruang

• Di web, buka kotak Chat atau kotak Space di sebelah kiri Gmail dan klik tanda plus. Di aplikasi seluler, ketuk ikon Spaces.
• Pilih “Create space“.
• Buat nama space dan tambahkan orang yang ingin disertakan. (Jika mereka tidak ada dalam daftar kontak, cukup mengetikkan alamat email mereka.) Klik “Create.” Maka akan dibawa ke ruang baru.
• Orang yang diundang akan mendapatkan email dengan tautan. Ketika mereka mengklik tautan, maka mereka diperlihatkan ruang baru dan diberi kesempatan untuk bergabung atau memblokirnya.
• Untuk menambahkan pesan baru, ketik ke dalam bidang di bagian bawah layar. Seperti Chat, serangkaian ikon di sebelah kanan bidang (web) atau melalui tanda tambah (ponsel) memungkinkan menambahkan emoji, mengunggah file, menambahkan file dari Google Drive, memulai rapat audio atau video (yang pada dasarnya memulai Google Meet), dan menjadwalkan acara.

Beberapa catatan tentang ruang: jika space atau ruang telah dibuat menggunakan akun pribadi (bukan akun bisnis), siapa pun di dalam ruang dapat mengubah namanya. Ada beberapa aturan lain tentang penggunaan space yang dapat ditemukan di halaman dukungan Google.